Beratungsleistung: Verfahrensdokumentation
Die Compliance zu unterschiedlichen Vorgaben zu erreichen, ist generell eine Herausforderung für die Unternehmen. Die einmalige Bewältigung gelingt meist. Schwierig bleiben die Erhaltung der Aktualität und die saubere Historisierung der Verfahrensdokumentation.
B&L hat dafür ein Konzept unter Nutzung moderner DMS-Technologie entwickelt. Die Zusammenarbeit (Collaboration) unterschiedlichster Personen bei der gemeinsamen Erstellung der Dokumentation wird dabei optimal unterstützt und die Strukturen sind für häufige Änderungen bestimmter Parameter ausgelegt.
Bei der Realisierung einer Verfahrensdokumentation erarbeiten wir mit Ihnen ein schrittweises Vorgehensmodell. In einem eintägigen Workshop wird anhand der B&L Compliance-Checkliste erhoben, welche Dokumente in welchen Ablagen bereits vorhanden sind.
Weiterhin wird festgelegt, welche fehlenden Dokumentationen durch wen erzeugt werden. Grundsätzlich gibt es dabei zwei Herangehensweisen:
- B&L erstellt die gesamte Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen. Eine interne Mitarbeit ist trotzdem unabdingbar.
- Fehlende Dokumente werden durch Ihr Unternehmen erstellt. B&L unterstützt Sie dabei im Sinne eines Coachings und fasst am Ende alle Bestandteile zu der übergreifenden Verfahrensdokumentation zusammen.
Erst nach Auswertung der Ergebnisse des ersten Workshops ist es möglich, ein seriöses und belastbares Angebot für die Erstellung einer Verfahrensdokumentation für Ihr Unternehmen abzugeben.