Zu unseren Beratungsleistungen gehören:
Strategie
Eine Strategie für Umgang mit und Verarbeitung von Informationen ist heute für jedes Unternehmen essentiell. In einer vernetzten Welt gehören dazu Sicherheitsaspekte genauso wie Schnelligkeit, Nachvollziehbarkeit, Integration sowie Bestimmung der führenden Systeme. Die Nutzung der Cloud oder des Outsourcing sind primär strategische Entscheidungen, die den Rahmen setzen. Weiter >>
Potenzialanalyse
Über unsere Methode „Potenzialanalyse“ wird eine kundenspezifische Entscheidungsgrundlage bzgl. neuer Prozesse & Technologien erarbeitet. Wir analysieren den Handlungsbedarf bestehender Prozesse oder Bereiche durch die Evaluierung von Leidensdruck, Machbarkeit und Erfolgseinfluss. Auf dieser Basis erstellen wir ein Konzept, welches eine Kosten-/Nutzenschätzung erlaubt. Weiter >>
Fachkonzept
Ob Post- oder Rechnungseingang, Einkaufsakte, Vertragsmanagement oder Bauakte. ECM muss fachliche Prozesse unterstützen. Dazu muss es sich in die Prozesse integrieren, seine Funktionalitäten passend anbieten und mit den bestehenden IT-Systemen Daten austauschen. Über bewährte Tools erstellen wir effiziente Fachkonzepte für Wirtschaft und öffentliche Verwaltung. Weiter >>
Anbieter- und Produktauswahl
Aus Analyse & Konzeption ergibt sich ein Anforderungskatalog, der mit einem Masterkatalog abgeglichen wird. Unternehmerische Vorgaben kommen hinzu, z.B. IT- und Sicherheitsstrategie. Über eine Short-List und spezifische Verfahren bis zur formalen EU-weiten Ausschreibung finden wir den richtigen Partner. Weiter >>
Verfahrensdokumentation
Unternehmen unterliegen heute einer Vielzahl von Vorgaben, die alle darauf zielen, dass die Risiken transparent und die internen Abläufe nachvollziehbar werden. Im kaufmännischen Bereich ist dies generell seit 1994 Pflicht und wird auch von den Prüfern verlangt. Dennoch besteht bei den wenigsten Unternehmen eine aktuelle und historisierte Verfahrensdokumentation, weil dies mit traditionellen Methoden kaum mit vertretbarem Aufwand zu leisten ist. Unser Ansatz nutzt moderne Technologien und macht damit Erstellung und Pflege der Verfahrensdokumentation effizient. Weiter >>
Migrationskonzept
Viele DMS sind schon lange unverändert im Einsatz. Teilweise sind sie den aktuellen Anforderungen nicht mehr gewachsen. Andererseits verwalten sie oft viele Tausende Dokumente. Der Export von Dokumenten und fachlichen Metadaten ist meist möglich. Die Übernahme technischer Metadaten, Annotationen, Verknüpfungen, Workflows, Berechtigungen und Bearbeitungshistorie in ein anderes System ist jedoch bei weitem nicht trivial. Mit unseren Erfahrungen finden wir Lösungen. Weiter >>