Seit dem 15. September 2026 liegt eine Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0.0 vor. Sie ermöglicht eine frühzeitige fachliche Analyse, ist aber noch nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen. Für das vollständige technische Bundle nennt die Koordinierungsstelle für IT-Standards (KoSIT) inzwischen das Frühjahr 2027 als voraussichtlichen Veröffentlichungszeitraum.

Die europäische Grundlage: EN 16931-1:2026

XRechnung ist eine nationale Ausgestaltung – eine sogenannte Core Invoice Usage Specification, kurz CIUS – der europäischen Norm EN 16931. Die Norm bestimmt das semantische Datenmodell einer elektronischen Rechnung: Sie beschreibt, welche Angaben eine Rechnung enthalten kann oder muss, wie diese Angaben fachlich definiert sind und in welcher Beziehung sie zueinander stehen.

Die neue EN 16931-1:2026 wurde im März 2026 von CEN verabschiedet und nach Angaben der Europäischen Kommission im Mai 2026 veröffentlicht. Inzwischen liegt auch die deutsche Übernahme als DIN EN 16931-1:2026-10 vor.

Gegenüber der bisherigen Norm enthält das neue Datenmodell mehr als 50 zusätzliche Business Terms und sieben neue Business Groups. Zu den wesentlichen Neuerungen gehören detailliertere Lieferinformationen, neue Angaben zu Skonto, Verzugszinsen und Fremdforderungen sowie die Möglichkeit, XML-Anhänge zu übermitteln.

Besonders praxisrelevant ist die Auflösung der bisher sehr strengen Beziehung „eine Bestellung – eine Lieferung – eine Rechnung“. Künftig kann eine Rechnung mehrere Bestellungen und Lieferungen umfassen. Damit lässt sich das Datenmodell besser für komplexe Abrechnungsprozesse in Wirtschaft und Verwaltung einsetzen.

Zugleich wurde die Norm mit Blick auf die deutsche B2B-E-Rechnungspflicht und die europäische Initiative „VAT in the Digital Age“ – ViDA – weiterentwickelt. EN 16931-1:2026 bildet somit die fachliche Grundlage für die nächste Generation europäischer E-Rechnungsformate.

Von der europäischen Norm zur XRechnung 4.0

Die Veröffentlichung des semantischen Datenmodells allein reicht noch nicht aus, um Rechnungen nach XRechnung 4.0 produktiv erzeugen und prüfen zu können. Dafür werden weitere technische Komponenten benötigt.

Die Syntaxbindings legen fest, wie die fachlich definierten Business Terms und Business Groups konkret in den unterstützten XML-Syntaxen UBL und UN/CEFACT CII abzubilden sind. Sie bestimmen beispielsweise, in welchem XML-Element eine Information steht, welche Attribute verwendet werden und wie oft ein Element vorkommen darf.

Die Validierungsartefakte machen die Anforderungen anschließend maschinenlesbar prüfbar. Dazu gehören insbesondere Schematron-Regeln, mit denen Pflichtangaben, Abhängigkeiten, Berechnungen und zulässige Codes kontrolliert werden. Hinzu kommen die XML-Schemata der jeweiligen Syntax. Erst aus dem Zusammenspiel von Datenmodell, Syntaxbindings, europäischen Validierungsregeln und den zusätzlichen deutschen XRechnung-Regeln entsteht ein vollständiges, implementierbares Regelwerk.
Die europäischen Syntaxbinding-Dokumente wurden inzwischen veröffentlicht. Noch ausstehend sind die CEN-Validierungsartefakte. Erst nach deren Veröffentlichung kann KoSIT die technischen Komponenten für XRechnung 4.0 finalisieren und das produktive Bundle bereitstellen.

Der derzeitige Veröffentlichungsplan

Nach dem aktuellen Stand der KoSIT vom 21. September 2026 ergibt sich folgender Ablauf:
– Die EN 16931-1:2026 und ihre deutsche Übernahme DIN EN 16931-1:2026-10 sind veröffentlicht.
– Die Vorversion der Spezifikation XRechnung 4.0.0 wurde am 15. September 2026 veröffentlicht.
– Diese Vorversion ist ausdrücklich nicht für den produktiven Einsatz vorgesehen. Sie ermöglicht jedoch bereits eine fachliche Analyse.
– Die europäischen Syntaxbinding-Dokumente liegen inzwischen vor; die CEN-Validierungsartefakte stehen noch aus.
– Das vollständige Bundle XRechnung 4.0 soll nach derzeitiger Planung im Frühjahr 2027 veröffentlicht werden.
– Ein verbindliches Tagesdatum für Veröffentlichung oder Inkrafttreten wurde bislang nicht genannt.

Die frühere Planung „Mitte bis Ende 2026“ ist damit überholt. Der aktuelle Zielzeitraum für das finale Bundle ist das Frühjahr 2027. Maßgebliche Abhängigkeit sind nun insbesondere die noch ausstehenden CEN-Validierungsartefakte.

Übergang von der bisherigen zur neuen Norm

Für die europäische Norm ist eine längere Übergangsphase vorgesehen. Nach Angaben der KoSIT sollen die bisherige und die neue Fassung der EN 16931-1 bis März 2029 parallel genutzt werden können. Die konkreten Übergangsfristen für XRechnung 3.x und XRechnung 4.0 werden innerhalb dieses Rahmens festgelegt und mit der Veröffentlichung des produktiven XRechnung-4.0-Bundles bekannt gegeben.

Aktuell bleibt daher XRechnung 3.0.2 die maßgebliche produktive Fassung. Da es im Sommer 2026 kein normatives Release, sondern lediglich ein Bugfix-Bundle gab, bleibt XRechnung 3.0 nach KoSIT-Angaben mindestens bis zum 31. Juli 2027 in Kraft. Die Vorversion von XRechnung 4.0 darf nicht für die produktive Rechnungsstellung verwendet werden.

Was Unternehmen jetzt tun sollten

Eine sofortige produktive Umstellung ist weder möglich noch erforderlich. Hersteller und Betreiber von E-Rechnungslösungen können die veröffentlichte Vorversion jedoch bereits auswerten. Besonders wichtig ist die Prüfung, welche Auswirkungen die neuen Datenfelder und Strukturen auf Quellsysteme, Stammdaten, Schnittstellen, Mappingregeln und nachgelagerte Prüf- und Buchungsprozesse haben.

Für eine belastbare Projektplanung sollten Unternehmen drei Meilensteine getrennt betrachten: die fachliche Vorabversion, das vollständige technische Bundle und den späteren Beginn der produktiven Gültigkeit. Erst mit dem Bundle werden alle notwendigen Grundlagen für Implementierung und Tests vorliegen; erst die angekündigten Übergangsregelungen bestimmen, ab wann XRechnung 4.0 tatsächlich eingesetzt werden soll oder muss.

Fazit

XRechnung 4.0 ist mehr als ein gewöhnliches Versionsupdate. Die neue Version setzt ein deutlich erweitertes europäisches Datenmodell um und wird bestehende Erstellungs-, Validierungs- und Verarbeitungsprozesse teilweise grundlegend verändern. Mit EN 16931-1:2026 ist die fachliche Basis veröffentlicht, die Vorversion der deutschen CIUS liegt ebenfalls vor und die europäischen Syntaxbindings sind verfügbar. Für die produktive Umsetzung fehlen jedoch noch die CEN-Validierungsartefakte und das darauf aufbauende technische XRechnung-Bundle.

Der nächste konkrete Schritt ist die Fertigstellung des technischen Bundles. KoSIT erwartet dessen Veröffentlichung derzeit im Frühjahr 2027; ein verbindliches Tagesdatum steht noch aus. Bis dahin bleibt XRechnung 3.0.2 der geltende Standard.

Das Ergebnis der Landtagswahl in Sachsen-Anhalt ist ein deutliches Signal. Es zeigt, dass viele Menschen unzufrieden sind, sich nicht gehört fühlen oder grundlegende Veränderungen erwarten. Diese Sorgen und Erwartungen müssen ernst genommen werden.

Gleichzeitig gilt für B&L: Es gibt Werte, über die wir nicht verhandeln.

Als Beratungsunternehmen mit Sitz in Weißenfels stehen wir für Toleranz und Offenheit. Wir begegnen jedem Menschen mit Würde und Respekt – unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Geschlecht, Religion oder persönlichem Lebensentwurf.

Wir sind überzeugt: Eine Gesellschaft darf kontrovers diskutieren. Sie darf streiten. Sie muss unterschiedliche Meinungen aushalten. Aber dort, wo Menschen abgewertet, ausgegrenzt oder gegeneinander ausgespielt werden, endet für uns die Toleranz.

Wir bleiben offen. Wir bleiben respektvoll. Und wir bleiben klar in unseren Werten. Sie sind die Basis unseres Tuns.

Seitdem hat sich vieles verändert: Technologien, gesetzliche Anforderungen und die Herausforderungen unserer Kunden. Eines ist jedoch immer gleich geblieben: unser Anspruch, unsere Kunden unabhängig, praxisnah und mit höchster Fachkompetenz zu beraten.

In den vergangenen drei Jahrzehnten durften wir zahlreiche spannende Projekte begleiten – von ECM- und DMS-Einführungen über elektronische Rechnungsprozesse bis hin zu aktuellen Themen wie Compliance und IT-Sicherheit.

Unser Dank gilt vor allem unseren Kunden, Partnern und Mitarbeitenden. Ihr Vertrauen, Ihre Unterstützung und die erfolgreiche Zusammenarbeit haben diesen Weg erst möglich gemacht.

Wir freuen uns auf die nächsten Jahre, neue Herausforderungen und viele weitere gemeinsame Projekte.

Vielen Dank für 30 Jahre Vertrauen!

Besonders spannend waren die Impulse rund um die Themen Digitalisierung und digitale Souveränität. Neben seinem Vortrag „Bestandsdigitalisierung & KI – Anregungen, Tipps und Beispiele“ moderierte Lothar Leger zudem die Themeninsel „Digitale Souveränität“. Wer das Thema vertiefen möchte, hat dazu im anschließenden Online-Teil des Kongresses am 03.09.2026 erneut Gelegenheit.

Wir freuen uns, dass die B&L Management Consulting GmbH den KVI-Kongress auch in diesem Jahr als mitwirkendes Unternehmen unterstützen durfte und bedanken uns für die vielen interessanten Gespräche und neuen Impulse.

Wir haben unseren Unternehmensstandort verändert und einen Wechsel in der Geschäftsführung vollzogen – Veränderungen, die nicht immer leicht sind, aber notwendig, um Zukunft aktiv zu gestalten.

Mit unserem kompletten Markenrelaunch, einem neuen Logo und einer neuen Website haben wir uns neu positioniert und gezeigt, wofür wir stehen.

Inhaltlich sind wir unseren bewährten Schwerpunkten treu geblieben und haben diese gezielt um aktuelle Themen wie IT-Security erweitert – als sinnvolle Ergänzung zu dem, was uns seit jeher ausmacht.

All diese Schritte wären ohne die Menschen dahinter nicht möglich gewesen: unsere engagierten Mitarbeiter, unsere loyalen Kunden und unsere verlässlichen Partner. Dafür sagen wir von Herzen Danke.

Auch in diesem Jahr haben wir uns bewusst dafür entschieden, auf Weihnachtspräsente zu verzichten und stattdessen eine Spende an die Bärenherz Stiftung für schwerstkranke Kinder zu leisten. Ein kleines Zeichen der Unterstützung für eine Arbeit, die großen Respekt verdient.

Wir wünschen frohe Weihnachten, besinnliche Feiertage und einen guten Start in ein gemeinsames neues Jahr.

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Wichtige Punkte für die Praxis:

• Format- oder Geschäftsregelfehler können zur Ungültigkeit oder Nichtordnungsmäßigkeit führen.
• Alle Pflichtangaben (§§ 14, 14a UStG) müssen im strukturierten Datenteil enthalten sein.
• Validierungsanwendungen können zur Formatprüfung genutzt werden.
• Validierungsberichte sollten als Nachweis aufbewahrt werden.
• E-Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren (§ 14b UStG).
• Der strukturierte Teil muss unverändert erhalten bleiben.

Das vollständige Schreiben: https://www.bundesfinanzministerium.de/…./2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf

Fazit:
Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob ihre ERP-, Buchhaltungs- und Fakturierungssysteme alle neuen Anforderungen erfüllen – insbesondere bei Datenformaten, Validierung und Archivierung.

Vor 25 Schülerinnen und Schülern der 11. Klasse hat er versucht, mit einigen typischen Klischees rund um Unternehmerinnen und Unternehmer aufzuräumen: reich, dicker Wagen, keine Freizeit, Anzugträger, älterer Herr…

Für ihn war es spannend zu sehen, welche Vorstellungen 16- bis 17-Jährige von Unternehmertum haben – und noch schöner, dass er einige dieser Stereotype aufbrechen und zeigen konnte, wie vielfältig, spannend und erfüllend Selbstständigkeit sein kann.

Anschließend entwickelten die Jugendlichen in Gruppen ihre eigenen Geschäftsideen – mit dem Fokus: Was fehlt uns in Weißenfels? Die Ergebnisse waren kreativ und praxisnah, einige Ansätze wären es definitiv wert, weiterverfolgt zu werden.

Wir würden uns sehr freuen, wenn es eine Fortsetzung gibt – denn Unternehmertum beginnt im Kopf, und je früher wir Neugier und Mut dazu wecken, desto besser. Danke an die IHK Halle-Dessau für die Chance, das aktiv mitzugestalten.

Jetzt mehr erfahren oder direkt anmelden: https://www.optimal-systems.de/termine/enaio-connect-day-in-wetzlar

Liebe Kundinnen und Kunden,

Veränderung bedeutet Weiterentwicklung – und genau diesen Weg gehen wir bei B&L entschlossen weiter. Wir möchten Sie heute persönlich über einige wichtige Entwicklungen bei B&L Management Consulting informieren – und über die nächsten Schritte auf unserem gemeinsamen Weg.

Neues Erscheinungsbild – Klarheit für die Zukunft

Nach fast 30 Jahren erfolgreicher Arbeit war es Zeit für einen neuen Auftritt: moderner, klarer und zukunftsorientiert. Mit unserem Relaunch setzen wir ein Zeichen für die nächsten Kapitel unserer Unternehmensentwicklung, in deren Rahmen wir auch unser Beratungsportfolio um aktuelle Themen wie IT-Security erweitert haben.

Erleben Sie unser neues Corporate Design, inklusive Logo und Website, welches unsere Werte – Struktur, Kompetenz und Verlässlichkeit – zeitgemäß nach außen trägt.

Schauen Sie sich doch gern weiter auf www.bul-consulting.de um oder folgen Sie uns auf  LinkedIn, um auf dem Laufenden zu bleiben.

Veränderungen in der Geschäftsleitung

Lothar Leger hat nach vielen Jahren seine Geschäftsführertätigkeit beendet. Er bleibt Ihnen und uns aber weiterhin als Senior Consultant mit seinen langjährigen Erfahrungen erhalten. Die alleinige Geschäftsführung übernimmt Christian Brestrich, unterstützt von Ohle Hirsekorn als Prokurist. Beide stehen für Erfahrung, frische Perspektiven – und dafür, dass Sie sich weiterhin auf uns verlassen können.

Neuer Unternehmenssitz – mehr Nähe zur Zukunft

Im Zuge dieser Entwicklungen haben wir unseren Hauptsitz nach Weißenfels in der Nähe von Leipzig verlagert – eine Region mit Zukunftspotenzial, zentraler Lage und Raum für weiteres Wachstum.

Unsere neue Adresse:
B&L MANAGEMENT CONSULTING GMBH, Kirschweg 40, 06667 Weißenfels

Unser Standort in Frankfurt am Main bleibt weiterhin bestehen.

Für Sie bleibt alles wie gewohnt

Alle bestehenden Verträge und Vereinbarungen behalten ihre Gültigkeit. Auch unser Qualitätsanspruch – und unser Einsatz für Ihre Ziele – bleiben unverändert, genauso wie unser hoher Anspruch an Zuverlässigkeit und partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Bei Fragen oder Anregungen sind wir jederzeit für Sie da.

Wir danken Ihnen herzlich für Ihr Vertrauen – und freuen uns, diesen nächsten Schritt gemeinsam mit Ihnen zu gehen.

Mit besten Grüßen

Christian Brestrich
Ohle Hirsekorn
Lothar Leger