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Branch: Dienstleistung

  • Eintracht Frankfurt Fußball AG

    Einführung eines DMS:
    Eintracht Frankfurt Fußball AG

    Die Eintracht Frankfurt Fußball AG verantwortet das operative Geschäft des Traditionsvereins Eintracht Frankfurt und betreibt unter anderem Ticketing, Sponsoring, Merchandising und die Administration des Profiteams.

    Projektziel

    Ziel war die Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), um die internen Prozesse zu digitalisieren und den Dokumentenfluss effizient und rechtskonform zu gestalten. Ausgangspunkt war eine umfassende Potenzialanalyse.

    Unterstützung durch B&L

    Durchführung einer Potenzialanalyse und Entwicklung eines Umsetzungsplans

    Auswahl eines geeigneten Pilotbereichs (Rechnungsbearbeitung)

    Erstellung eines Fachkonzepts und eines bereichsübergreifenden Anforderungskatalogs

    Durchführung einer strukturierten Ausschreibung mit acht vorausgewählten Anbietern

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die gewählte Lösung wurde 2012 realisiert und im Frühjahr 2013 produktiv geschaltet. Das Projekt führte zu höherer Effizienz in der Bearbeitung von Rechnungen und legte die Basis für weitere Digitalisierungsschritte im Unternehmen.

  • SIXT Autovermietung GmbH

    Verfahrensdokumentation für eBilling:
    SIXT Autovermietung GmbH

    Die SIXT Autovermietung GmbH ist eines der führenden Mobilitätsunternehmen in Europa. Mit einem breiten Portfolio an Mietfahrzeugen und Mobilitätslösungen bedient SIXT weltweit Privat- und Geschäftskunden.

    Projektziel

    Zur Effizienzsteigerung wurde der Rechnungsversand auf ein elektronisches Verfahren umgestellt, bei dem Kunden ihre Rechnung direkt per E-Mail erhalten. Für die steuerrechtliche Anerkennung war eine zertifizierbare Verfahrensbeschreibung gemäß den gesetzlichen Vorgaben erforderlich.

    Unterstützung durch B&L

    Entwicklung eines Tools zur strukturierten und effizienten Pflege der Verfahrensdokumentation

    Analyse des elektronischen Rechnungsversands im Hinblick auf GoBS, GDPdU und FAIT

    Erstellung einer rechtskonformen Verfahrensdokumentation in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen von SIXT

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die zertifizierungsfähige Dokumentation legte die Basis für die steuerliche Anerkennung des elektronischen Abrechnungsverfahrens. Gleichzeitig wurde ein nachhaltiges System zur Pflege der Verfahrensdokumente etabliert – mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Rechtssicherheit.

  • ROSIK e.V.

    Entwicklung und Test eines IT-Checks für KMU:
    ROSIK e.V.

    ROSIK e.V. ist eine Initiative aus Rosenheim, die sich der Förderung der Informations- und Kommunikationstechnik widmet. Gemeinsam mit Prof. Dr. Feindor und weiteren Mitgliedern des Verbands wurde ein praxisnahes Instrument entwickelt, das kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bei der Bewertung ihrer IT-Infrastruktur unterstützt.

    Projektziel

    Ziel des Projekts war die Entwicklung und Erprobung eines strukturierten IT-Checks für KMU. Dieser sollte helfen, den individuellen Handlungsbedarf im Bereich IT-Sicherheit und Zukunftsfähigkeit zu ermitteln und eine fundierte Entscheidungsgrundlage für notwendige Maßnahmen zu schaffen.

    Unterstützung durch B&L

    Analyse der bestehenden T-Organisation

    Bewertung des IT-Sicherheitsmanagements

    Prüfung der IT-Beschaffungsprozesse

    Analyse der Datensicherheit und des Virenschutzes

    Überprüfung externer Netzwerkverbindungen

    Entwicklung von Notfallvorsorgekonzepten

    Ergebnisse und Mehrwert

    Der entwickelte IT-Check wurde erfolgreich getestet und bietet KMU ein strukturiertes Instrument zur Selbsteinschätzung und Optimierung ihrer IT-Landschaft. Das Vorgehen schärfte das Bewusstsein für IT-Sicherheit und zeigte konkrete Maßnahmen auf, mit denen Unternehmen ihre Systeme zukunftssicher aufstellen können.