Verfahrensdokumentation für eBilling:
SIXT Autovermietung GmbH
Die SIXT Autovermietung GmbH ist eines der führenden Mobilitätsunternehmen in Europa. Mit einem breiten Portfolio an Mietfahrzeugen und Mobilitätslösungen bedient SIXT weltweit Privat- und Geschäftskunden.
Projektziel
Zur Effizienzsteigerung wurde der Rechnungsversand auf ein elektronisches Verfahren umgestellt, bei dem Kunden ihre Rechnung direkt per E-Mail erhalten. Für die steuerrechtliche Anerkennung war eine zertifizierbare Verfahrensbeschreibung gemäß den gesetzlichen Vorgaben erforderlich.
Unterstützung durch B&L
Entwicklung eines Tools zur strukturierten und effizienten Pflege der Verfahrensdokumentation
Analyse des elektronischen Rechnungsversands im Hinblick auf GoBS, GDPdU und FAIT
Erstellung einer rechtskonformen Verfahrensdokumentation in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen von SIXT
Ergebnisse und Mehrwert
Die zertifizierungsfähige Dokumentation legte die Basis für die steuerliche Anerkennung des elektronischen Abrechnungsverfahrens. Gleichzeitig wurde ein nachhaltiges System zur Pflege der Verfahrensdokumente etabliert – mit klaren Verantwortlichkeiten und hoher Rechtssicherheit.