Vorstudie DMS-Einführung:
Hochschule Rosenheim
Die Hochschule Rosenheim (Technische Hochschule Rosenheim) ist eine renommierte Hochschule für angewandte Wissenschaften mit Schwerpunkten in Technik, Wirtschaft, Gestaltung und Holzbau. Sie zählt rund 5.100 Studierende und 420 Mitarbeitende.
Projektziel
Im Rahmen einer strategischen Digitalisierungsoffensive sollte die Einführung eines hochschulweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS) vorbereitet werden. Ziel war es, verwaltungs- und fakultätsübergreifende Prozesse zu verbessern und medienbruchfreie Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
Unterstützung durch B&L
Erstellung eines Projekt- und Umsetzungsplans
Erhebung und Dokumentation der Anforderungen
Entwicklung eines fachlichen Sollkonzepts auf Basis der Prozessanalyse
Vorbereitung der Ausschreibung und Begleitung des Auswahlverfahrens bis zur Vergabe
Ergebnisse und Mehrwert
Die Vorstudie schuf eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Einführung eines DMS. Gleichzeitig wurden erste Standards zur Vermeidung redundanter Ablagestrukturen etabliert und die Grundlage für ein zentrales Dokumentenmanagement gelegt.