Neuausrichtung des DMS-Systems:
ESPRIT Europe GmbH
Die ESPRIT Europe GmbH ist Teil des internationalen Modeunternehmens ESPRIT und betreut von Ratingen aus den europäischen Markt. Mit dem Wachstum des Geschäfts stiegen auch die Anforderungen an ein zukunftssicheres Dokumentenmanagementsystem.
Projektziel
Ziel war die strategische Neuausrichtung des Dokumentenmanagements, um eine rechtssichere, effiziente und skalierbare Archivierung sicherzustellen. Die Lösung sollte insbesondere das stetige Unternehmenswachstum abbilden und die digitale Verarbeitung kaufmännischer Dokumente optimieren.
Unterstützung durch B&L
Durchführung einer Potenzialanalyse zur Identifikation von Chancen, Risiken und Handlungsfeldern
Entwicklung konkreter Maßnahmenpakete zur Umsetzung
Vergabe von Scandienstleistungen zur digitalen Erfassung von Dokumenten
Erstellung eines Fachkonzepts zur automatisierten Verarbeitung eingehender kaufmännischer Unterlagen
Auswahl der Plattform und des geeigneten Anbieters für das neue DMS
Ergebnisse und Mehrwert
Die strukturierte Projektvorgehensweise ermöglichte eine fundierte Entscheidung über System und Anbieter. Die neue DMS-Lösung stärkt die Rechtssicherheit, steigert die Effizienz und stellt die digitale Skalierbarkeit für zukünftiges Wachstum sicher.