Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement:
A&O HOTELS and HOSTELS Holding AG
Die A&O HOTELS and HOSTELS Holding AG betreibt über 34 Standorte in Europa und ist Marktführer im Segment günstiger Hotel- und Hostelübernachtungen für Gruppen und Individualreisende.
Projektziel
Ziel war die Verbesserung der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie die Einführung eines Vertragsmanagementsystems, um die Prozesssicherheit und Effizienz zu erhöhen.
Unterstützung durch B&L
Fitness-Check und Fehleranalyse des bestehenden DMS
Re-Design des Workflows zur Eingangsrechnungsbearbeitung
Konzeption und Einführung einer Vertragsmanagement-Lösung auf Basis von d.velop dbs/contract
Unterstützung bei der Erstellung einer prüfungsfähigen Verfahrensdokumentation
Ergebnisse und Mehrwert
Durch die gezielte Optimierung konnten Fehlerquellen behoben und Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden. Das neue Vertragsmanagementsystem verbessert die Transparenz und Nachverfolgbarkeit in der Verwaltung.