Neugestaltung des Beschaffungsprozesses:
Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG
Die Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG ist ein etablierter Software-Anbieter, der sich auf Lösungen für steuerberatende Berufe spezialisiert hat. Im Rahmen eines internen Optimierungsprojekts sollte der Beschaffungsprozess überarbeitet werden, um Kosten zu senken und die Prozesseffizienz nachhaltig zu steigern.
Projektziel
Ziel des Projekts war es, die internen Beschaffungskosten zu reduzieren, die Transparenz in der Beschaffung zu erhöhen und die Integration der Rechnungsprüfung mit vorhandenen IT-Systemen zu verbessern. Dabei sollten sowohl organisatorische Maßnahmen als auch technologische Möglichkeiten geprüft und gegebenenfalls umgesetzt werden.
Unterstützung durch B&L
Prozessgestaltung: Entwicklung eines zukunftsfähigen Beschaffungsprozesses in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen.
Marktanalyse: Untersuchung potenzieller IT-Lösungen zur Unterstützung der Beschaffung und Rechnungsprüfung.
Entscheidungsfindung: Fachliche Beratung bei der Auswahl geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.
Ergebnisse und Mehrwert
Da keine wirtschaftlich tragfähige IT-Lösung für den spezifischen Anwendungsfall identifiziert werden konnte, wurde der optimierte Prozess durch organisatorische Anpassungen sowie Erweiterungen der bestehenden Systeme realisiert. Darüber hinaus entwickelte Agenda eigene Lösungen, die teilweise in das Produktportfolio übernommen wurden. Die Neugestaltung brachte folgende Vorteile:
