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Branch: IT-Anbieter

  • crossinx GmbH

    Verfahrensdokumentation nach GoBD:
    crossinx GmbH

    Die crossinx GmbH ist führender Anbieter für e-Invoicing- und Finanzierungslösungen in der digitalisierten Financial Supply Chain. Das Unternehmen betreut Kunden und Lieferanten unabhängig von Größe und IT-Struktur.

    Projektziel

    Ziel war die Erstellung einer prüfungsfähigen Verfahrensdokumentation nach GoBD, um die Ordnungsmäßigkeit der Prozesse durch ein Wirtschaftsprüfer-Zertifikat nachweisen zu können – eine Voraussetzung für das Vertrauen der Geschäftspartner in die Dienstleistungen von crossinx.

    Unterstützung durch B&L

    Prüfung und Bewertung vorhandener Unterlagen

    Identifikation und Schließung von Dokumentationslücken

    Erstellung der vollständigen GoBD-konformen Verfahrensdokumentation

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die Dokumentation erfüllte die Anforderungen an Transparenz, Nachvollziehbarkeit und rechtliche Konformität. Sie bildete die Grundlage für eine erfolgreiche Zertifizierung und stärkte die Glaubwürdigkeit von crossinx als Anbieter sicherer digitaler Rechnungsprozesse.

  • Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Neugestaltung des Beschaffungsprozesses:
    Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG

    Die Agenda Informationssysteme GmbH & Co. KG ist ein etablierter Software-Anbieter, der sich auf Lösungen für steuerberatende Berufe spezialisiert hat. Im Rahmen eines internen Optimierungsprojekts sollte der Beschaffungsprozess überarbeitet werden, um Kosten zu senken und die Prozesseffizienz nachhaltig zu steigern.

    Projektziel

    Ziel des Projekts war es, die internen Beschaffungskosten zu reduzieren, die Transparenz in der Beschaffung zu erhöhen und die Integration der Rechnungsprüfung mit vorhandenen IT-Systemen zu verbessern. Dabei sollten sowohl organisatorische Maßnahmen als auch technologische Möglichkeiten geprüft und gegebenenfalls umgesetzt werden.

    Unterstützung durch B&L

    Prozessgestaltung: Entwicklung eines zukunftsfähigen Beschaffungsprozesses in enger Abstimmung mit den internen Fachbereichen.

    Marktanalyse: Untersuchung potenzieller IT-Lösungen zur Unterstützung der Beschaffung und Rechnungsprüfung.

    Entscheidungsfindung: Fachliche Beratung bei der Auswahl geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen.

    Ergebnisse und Mehrwert

    Da keine wirtschaftlich tragfähige IT-Lösung für den spezifischen Anwendungsfall identifiziert werden konnte, wurde der optimierte Prozess durch organisatorische Anpassungen sowie Erweiterungen der bestehenden Systeme realisiert. Darüber hinaus entwickelte Agenda eigene Lösungen, die teilweise in das Produktportfolio übernommen wurden. Die Neugestaltung brachte folgende Vorteile:

    Deutlich höhere Transparenz im Beschaffungsprozess
    Weniger Aufwand bei der Klärung eingehender Rechnungen
    Bessere Integration der Rechnungsprüfung in bestehende IT-Systeme