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Branch: Industrie

  • IMM Institut für Mikrotechnik GmbH

    Verfahrensbeschreibung und Zertifizierung:
    IMM Institut für Mikrotechnik GmbH

    Das IMM Institut für Mikrotechnik GmbH ist ein innovatives Forschungs- und Entwicklungsunternehmen im Bereich Mikrosystemtechnik. Ziel des Projekts war die Dokumentation und Zertifizierung der eingesetzten kaufmännischen Systeme.

    Projektziel

    Das IMM benötigte eine strukturierte Verfahrensbeschreibung für die kaufmännischen Unterlagen als Grundlage für eine Zertifizierung des eingesetzten Dokumentenmanagementsystems (DMS).

    Unterstützung durch B&L

    Analyse und Strukturierung bestehender kaufmännischer Prozesse

    Erstellung einer prüfungsfähigen Verfahrensbeschreibung

    Unterstützung bei der Vorbereitung und Begleitung der Zertifizierung

    Ergebnisse und Mehrwert

    Durch die professionelle Dokumentation wurde die Grundlage für eine erfolgreiche Zertifizierung geschaffen und gleichzeitig die Transparenz und Nachvollziehbarkeit kaufmännischer Prozesse erhöht.

  • Max Bögl GmbH & Co. KG

    DMS-Potenzialanalyse und Anbieterauswahl:
    Max Bögl GmbH & Co. KG

    Die Max Bögl GmbH & Co. KG ist eines der größten Bau-, Technologie- und Dienstleistungsunternehmen der deutschen Bauindustrie. Mit Projekten im In- und Ausland steht das Unternehmen für Innovationskraft, technische Kompetenz und nachhaltige Lösungen.

    Projektziel

    Im Zuge der Digitalisierung wurde die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) geprüft. Ziel war es, den konkreten Nutzen zu ermitteln, Anforderungen zu definieren und passende Anbieter für die Umsetzung zu identifizieren.

    Unterstützung durch B&L

    Durchführung einer Potenzialanalyse zur Einführung eines DMS

    Erarbeitung eines praxisnahen Anforderungskatalogs

    Vorauswahl geeigneter Anbieter

    Coaching des Projektteams in fachlichen und methodischen Fragestellungen

    Ergebnisse und Mehrwert

    Das Projekt schuf eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Einführung eines DMS-Systems bei Max Bögl. Die strukturierte Vorbereitung erleichterte die Auswahl und reduzierte Umsetzungsrisiken im weiteren Projektverlauf.

  • PCI Augsburg GmbH

    Exklusivstudie zur Dienstleistungsstruktur:
    PCI Augsburg GmbH

    Die PCI Augsburg GmbH ist eine Tochtergesellschaft der BASF-Gruppe und entwickelt hochwertige Bauprodukte und Systemlösungen für den professionellen Einsatz. Als etablierter Partner des Baustofffachhandels und Handwerks bietet PCI Lösungen für Innen- und Außenbereiche in Neubau, Renovierung und Sanierung.

    Projektziel

    Im Rahmen einer internen Neuausrichtung beauftragte PCI eine exklusive Studie zur Bewertung der Leistungsfähigkeit und des Ressourcenbedarfs einer internen Dienstleistungsabteilung. Ziel war es, eine fundierte Entscheidungsgrundlage für die zukünftige Ausrichtung und Optimierung der Organisationseinheit zu erhalten.

    Unterstützung durch B&L

    Erhebung der organisatorischen und operativen Rahmenbedingungen

    Quantitative und qualitative Bewertung der Dienstleistungsprozesse

    Einschätzung des Ressourcenbedarfs im Vergleich zu Benchmarks

    Ableitung strategischer Empfehlungen

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die Exklusivstudie „Graphity“ ermöglichte PCI eine fundierte Einschätzung der internen Strukturen und zeigte Optimierungspotenziale auf. Die Ergebnisse bildeten die Grundlage für strategische Entscheidungen zur zukünftigen Ausrichtung der Dienstleistungsabteilung.

  • Erdrich Umformtechnik GmbH

    Einführung eines DMS-Systems:
    Erdrich Umformtechnik GmbH

    Die Erdrich Umformtechnik GmbH ist ein international tätiger Automobilzulieferer mit Hauptsitz in Renchen-Ulm. Das Unternehmen gehört zu den führenden Spezialisten in der Umformtechnik und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter weltweit, davon etwa 600 am Stammwerk.

    Projektziel

    Ziel des Projekts war die unternehmensweite Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Beweggrund war unter anderem der begrenzte physische Lagerraum sowie die Notwendigkeit einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Technische und kaufmännische Dokumente sollten strukturiert abgelegt und soweit möglich durch digitale Prozesse unterstützt werden.

    Unterstützung durch B&L

    Analyse und Konkretisierung der Anforderungen aus den Fachbereichen

    Erstellung von Fachkonzepten für ausgewählte Pilotbereiche

    Konzeption eines geeigneten Systems und Erstellung eines Lastenhefts

    Vorauswahl geeigneter Anbieter

    Durchführung der Ausschreibung

    Begleitung bei Produktauswahl und Anbieterentscheidung

    Ergebnisse und Mehrwert

    Durch die strukturierte Herangehensweise wurde das Risiko einer Fehlentscheidung bei der System- und Anbieterauswahl minimiert. Die Basis für ein unternehmensweites, skalierbares DMS wurde gelegt – mit Fokus auf Zukunftsfähigkeit, Effizienz und gesetzliche Compliance.

  • InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG

    Potenzialanalyse Purchase to Pay (P2P):
    InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG

    Die InfraServ GmbH & Co. Knapsack KG ist ein führender Standortbetreiber für Industrieunternehmen. Um Potenziale in der Rechnungsbearbeitung zu heben, wurde B&L Management Consulting mit einer umfassenden P2P-Analyse beauftragt.

    Projektziel

    Ziel war es, den Gesamtprozess von der Beschaffung bis zur Bezahlung (Purchase to Pay) zu analysieren und konkrete Optimierungsmöglichkeiten – insbesondere im Bereich der automatisierten Eingangsrechnungsbearbeitung – zu identifizieren und aufzuzeigen.

    Unterstützung durch B&L

    Einführung in die Grundlagen und Zielsetzungen automatisierter Rechnungsbearbeitung

    Detaillierte Anforderungsaufnahme und Prozessanalyse

    Entwicklung verschiedener Lösungsansätze zur Optimierung

    Ableitung konkreter Handlungsempfehlungen auf Basis der Analyseergebnisse

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die Potenzialanalyse ermöglichte InfraServ eine fundierte Bewertung bestehender Prozesse und zeigte mehrere Optimierungsansätze auf – insbesondere im Hinblick auf Effizienzsteigerung und Digitalisierung der Rechnungsverarbeitung. Die Empfehlungen bildeten die Grundlage für die weitere Umsetzung.