Kontakt

Branch: Hotelerie

  • AccorHotels Germany GmbH

    Migration Eingangsrechnungsportal:
    AccorHotels Germany GmbH

    Die AccorHotels Germany GmbH ist Teil der internationalen Accor-Gruppe mit über 3.900 Hotels weltweit. Das Unternehmen steht für moderne Gastlichkeit und hochwertige Hotellerie.

    Projektziel

    Nach Abkündigung der bestehenden SaaS-Plattform sollte kurzfristig eine neue Lösung für das Eingangsrechnungsportal gefunden, migriert und dokumentiert werden – für Deutschland und Österreich.

    Unterstützung durch B&L

    Analyse der bestehenden Lösung und Konzeption des Migrationsszenarios

    Auswahl eines neuen Produkts und Anbieters für beide Länder

    Erstellung einer GoBD-konformen Verfahrensdokumentation

    Ergebnisse und Mehrwert

    Innerhalb weniger Monate wurde erfolgreich eine neue Lösung implementiert. Die Verfahrensdokumentation sichert die rechtliche Konformität und bildet die Grundlage für langfristigen, sicheren Betrieb.

  • A&O HOTELS and HOSTELS Holding AG

    Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement:
    A&O HOTELS and HOSTELS Holding AG

    Die A&O HOTELS and HOSTELS Holding AG betreibt über 34 Standorte in Europa und ist Marktführer im Segment günstiger Hotel- und Hostelübernachtungen für Gruppen und Individualreisende.

    Projektziel

    Ziel war die Verbesserung der digitalen Rechnungsverarbeitung sowie die Einführung eines Vertragsmanagementsystems, um die Prozesssicherheit und Effizienz zu erhöhen.

    Unterstützung durch B&L

    Fitness-Check und Fehleranalyse des bestehenden DMS

    Re-Design des Workflows zur Eingangsrechnungsbearbeitung

    Konzeption und Einführung einer Vertragsmanagement-Lösung auf Basis von d.velop dbs/contract

    Unterstützung bei der Erstellung einer prüfungsfähigen Verfahrensdokumentation

    Ergebnisse und Mehrwert

    Durch die gezielte Optimierung konnten Fehlerquellen behoben und Prozesse deutlich effizienter gestaltet werden. Das neue Vertragsmanagementsystem verbessert die Transparenz und Nachverfolgbarkeit in der Verwaltung.