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Branch: Energieversorger

  • Open Grid Europe GmbH

    Optimierung der Rechnungsprozesse:
    Open Grid Europe GmbH

    Die Open Grid Europe GmbH (OGE) ist einer der führenden Fernleitungsnetzbetreiber für Erdgas in Deutschland. Mit einem über 12.000 Kilometer langen Leitungsnetz stellt OGE die Versorgungssicherheit in Deutschland und Europa sicher.

    Projektziel

    Ziel des Projekts war die Optimierung der Rechnungsprozesse durch den Ausbau der elektronischen Rechnungseingangsbearbeitung sowie die Konzeption und Anbieterauswahl für einen rechtskonformen, effizienten elektronischen Rechnungsversand.

    Unterstützung durch B&L

    Konzeptionelle Ergänzung und Integration elektronischer Rechnungen in die bestehenden Eingangsprozesse

    Unterstützung bei der Definition von Anforderungen an den elektronischen Rechnungsversand

    Beratung bei der Auswahl geeigneter Anbieter und Lösungen für den digitalen Versandprozess

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die Weiterentwicklung der Rechnungsverarbeitung führte zu höherer Prozesssicherheit, besserer Skalierbarkeit und reduzierten Bearbeitungszeiten. Mit der strukturierten Anbieterauswahl und fachlichen Begleitung wurde ein wichtiger Grundstein für eine moderne, digitale Rechnungsabwicklung gelegt.

  • terranets bw GmbH

    Digitalisierungsstrategie für Netzbetreiber:
    terranets bw GmbH

    Die terranets bw GmbH ist ein unabhängiger Fernleitungsnetzbetreiber mit Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen betreibt ein rund 2.750 Kilometer langes Gastransportnetz und stellt die Versorgungssicherheit durch den zuverlässigen Betrieb seiner Netzinfrastruktur sicher.

    Projektziel

    Im Rahmen ihrer digitalen Weiterentwicklung plante terranets bw die Optimierung ihrer Geschäftsprozesse im Kontext der Dokumentenverwaltung und IT-gestützten Abläufe. Ziel war es, die Effizienz, Sicherheit und Transparenz von Dokumentations- und Archivierungsprozessen zu erhöhen.

    Unterstützung durch B&L

    Analyse bestehender Prozesse im Bereich der technischen und administrativen Dokumentation

    Definition von Anforderungen an zukünftige ECM- und DMS-Lösungen

    Beratung zur IT-gestützten Prozessoptimierung

    Unterstützung bei der Systemauswahl und Implementierungsplanung

    Ergebnisse und Mehrwert

    Das Projekt legte die Grundlage für die Einführung eines zentralen Dokumentenmanagementsystems, das die Zusammenarbeit zwischen Fachbereichen verbessert und regulatorische Anforderungen zuverlässig erfüllt. Darüber hinaus wurde die digitale Dokumentation als strategisches Element zur Sicherung der Netzintegrität weiterentwickelt.

  • Stadtwerke München GmbH

    Einführung der elektronischen Bauakte:
    Stadtwerke München GmbH

    Die Stadtwerke München GmbH (SWM) zählen zu den größten kommunalen Energie- und Infrastrukturunternehmen Deutschlands. Mit über 8.000 Mitarbeitern versorgen sie die Landeshauptstadt München und ihre Region mit Strom, Wasser, Wärme und weiteren Dienstleistungen.

    Projektziel

    Im Rahmen eines strategischen Digitalisierungsvorhabens sollte eine elektronische Bauakte eingeführt werden. Ziel war es, die Grundlage für den Einsatz mobiler Endgeräte auf Baustellen zu schaffen und gleichzeitig die Prozesse rund um Bauprojekte effizienter und transparenter zu gestalten.

    Unterstützung durch B&L

    Erstellung eines Lastenhefts für eine DMS-basierte elektronische Bauakte (ELBA) in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen

    Definition eines umfassenden Anforderungskatalogs und Durchführung der Ausschreibung

    Mitwirkung bei der Erstellung des Fachkonzepts zur Umsetzung der Lösung

    Entwicklung eines ergänzenden Konzepts für die physische Archivierung

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die vorbereiteten Grundlagen und Konzepte ermöglichten den schrittweisen Aufbau einer modernen, digitalen Bauakte. Dies führte zu einer verbesserten Dokumentation, einem einfacheren Zugriff auf relevante Informationen und schuf die Voraussetzung für den mobilen Einsatz digitaler Bauinformationen direkt auf der Baustelle.

  • Stadtwerke Ratingen GmbH

    Prozessoptimierung durch Digitalisierung: Stadtwerke Ratingen GmbH

    Die Stadtwerke Ratingen GmbH ist ein kommunales Versorgungsunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden. Sie versorgt Haushalte mit Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme und betreibt mehrere Bäder.

    Projektziel

    Ziel war die fachliche Beratung und Umsetzung verschiedenster Projekte im kaufmännischen und technischen Bereich zur weiteren Digitalisierung der Stadtwerke Ratingen GmbH und die Unterstützung des internen Projekt- und Prozessmanagers. B&L übernahm nach dessen Ruhestandseintritt interimsweise auch die Funktion des internen Projekt- und Prozessmanagers.

    Unterstützung durch B&L

    Integration und Weiterentwicklung des DMS ELO inklusive Anbindung externer Systeme wie TBM, Smallworld GIS und Wilken

    Optimierung prozessspezifischer Ablagestrukturen

    Analyse und Konzeption IT-gestützter Workflows

    Projektleitung und Koordination mit externen Dienstleistern

    Digitalisierung kaufmännischer Unterlagen und Erstellung von Verfahrensdokumentationen

    Qualitätssicherung und Testdurchführung

    Ergebnisse und Mehrwert

    Die enge Zusammenarbeit ermöglichte eine schrittweise Digitalisierung und nachhaltige Verbesserung interner Prozesse. Das Projekt trug zur besseren Nutzung der bestehenden IT-Infrastruktur bei und stärkte die digitale Zukunftsfähigkeit des Unternehmens.