BMF veröffentlicht neue Details zur E-Rechnungspflicht ab 2025

Christian Brestrich • 15. Oktober 2025

Das Bundesministerium der Finanzen hat am 15. Oktober 2025 ein neues Schreiben zur Einführung der obligatorischen elektronischen Rechnung veröffentlicht. Damit werden weitere praktische Fragen zur Umsetzung der E-Rechnungspflicht beantwortet.

💡 Wichtige Punkte für die Praxis:

Format- oder Geschäftsregelfehler können zur Ungültigkeit oder Nichtordnungsmäßigkeit führen.
Alle Pflichtangaben (§§ 14, 14a UStG) müssen im strukturierten Datenteil enthalten sein.
Validierungsanwendungen können zur Formatprüfung genutzt werden.
Validierungsberichte sollten als Nachweis aufbewahrt werden.
E-Rechnungen sind 8 Jahre aufzubewahren (§ 14b UStG).
Der strukturierte Teil muss unverändert erhalten bleiben.

📄 Das vollständige Schreiben: https://www.bundesfinanzministerium.de/…./2025-10-15-einfuehrung-obligatorische-e-rechnung.pdf

📌 Fazit:
Unternehmen sollten jetzt prüfen, ob ihre ERP-, Buchhaltungs- und Fakturierungssysteme alle neuen Anforderungen erfüllen – insbesondere bei Datenformaten, Validierung und Archivierung.