Einführung eines DMS:
Eintracht Frankfurt Fußball AG
Die Eintracht Frankfurt Fußball AG verantwortet das operative Geschäft des Traditionsvereins Eintracht Frankfurt und betreibt unter anderem Ticketing, Sponsoring, Merchandising und die Administration des Profiteams.
Projektziel
Ziel war die Einführung eines unternehmensweiten Dokumentenmanagementsystems (DMS), um die internen Prozesse zu digitalisieren und den Dokumentenfluss effizient und rechtskonform zu gestalten. Ausgangspunkt war eine umfassende Potenzialanalyse.
Unterstützung durch B&L
Durchführung einer Potenzialanalyse und Entwicklung eines Umsetzungsplans
Auswahl eines geeigneten Pilotbereichs (Rechnungsbearbeitung)
Erstellung eines Fachkonzepts und eines bereichsübergreifenden Anforderungskatalogs
Durchführung einer strukturierten Ausschreibung mit acht vorausgewählten Anbietern
Ergebnisse und Mehrwert
Die gewählte Lösung wurde 2012 realisiert und im Frühjahr 2013 produktiv geschaltet. Das Projekt führte zu höherer Effizienz in der Bearbeitung von Rechnungen und legte die Basis für weitere Digitalisierungsschritte im Unternehmen.