Einführung eines DMS-Systems:
Erdrich Umformtechnik GmbH
Die Erdrich Umformtechnik GmbH ist ein international tätiger Automobilzulieferer mit Hauptsitz in Renchen-Ulm. Das Unternehmen gehört zu den führenden Spezialisten in der Umformtechnik und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeiter weltweit, davon etwa 600 am Stammwerk.
Projektziel
Ziel des Projekts war die unternehmensweite Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS). Beweggrund war unter anderem der begrenzte physische Lagerraum sowie die Notwendigkeit einer rechtssicheren E-Mail-Archivierung. Technische und kaufmännische Dokumente sollten strukturiert abgelegt und soweit möglich durch digitale Prozesse unterstützt werden.
Unterstützung durch B&L
Analyse und Konkretisierung der Anforderungen aus den Fachbereichen
Erstellung von Fachkonzepten für ausgewählte Pilotbereiche
Konzeption eines geeigneten Systems und Erstellung eines Lastenhefts
Vorauswahl geeigneter Anbieter
Durchführung der Ausschreibung
Begleitung bei Produktauswahl und Anbieterentscheidung
Ergebnisse und Mehrwert
Durch die strukturierte Herangehensweise wurde das Risiko einer Fehlentscheidung bei der System- und Anbieterauswahl minimiert. Die Basis für ein unternehmensweites, skalierbares DMS wurde gelegt – mit Fokus auf Zukunftsfähigkeit, Effizienz und gesetzliche Compliance.