Einführung der elektronischen Bauakte:
Stadtwerke München GmbH
Die Stadtwerke München GmbH (SWM) zählen zu den größten kommunalen Energie- und Infrastrukturunternehmen Deutschlands. Mit über 8.000 Mitarbeitern versorgen sie die Landeshauptstadt München und ihre Region mit Strom, Wasser, Wärme und weiteren Dienstleistungen.
Projektziel
Im Rahmen eines strategischen Digitalisierungsvorhabens sollte eine elektronische Bauakte eingeführt werden. Ziel war es, die Grundlage für den Einsatz mobiler Endgeräte auf Baustellen zu schaffen und gleichzeitig die Prozesse rund um Bauprojekte effizienter und transparenter zu gestalten.
Unterstützung durch B&L
Erstellung eines Lastenhefts für eine DMS-basierte elektronische Bauakte (ELBA) in enger Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen
Definition eines umfassenden Anforderungskatalogs und Durchführung der Ausschreibung
Mitwirkung bei der Erstellung des Fachkonzepts zur Umsetzung der Lösung
Entwicklung eines ergänzenden Konzepts für die physische Archivierung
Ergebnisse und Mehrwert
Die vorbereiteten Grundlagen und Konzepte ermöglichten den schrittweisen Aufbau einer modernen, digitalen Bauakte. Dies führte zu einer verbesserten Dokumentation, einem einfacheren Zugriff auf relevante Informationen und schuf die Voraussetzung für den mobilen Einsatz digitaler Bauinformationen direkt auf der Baustelle.