Einführung elektronischer Rechnungen in der Zentralregulierung: Aktivbank AG
Die Aktivbank AG bietet Finanzdienstleistungen für mittelständische Unternehmen in Handel und Handwerk an. Mit Lösungen in der Zentralregulierung und im Factoring unterstützt sie ihre Kunden bei der Finanzierung von Beschaffung und Vermarktung und schafft stabile Rahmenbedingungen für wirtschaftliches Wachstum.
Projektziel
Ziel des Projekts war die Digitalisierung der papierbasierten Zentralregulierung durch die Einführung elektronischer Rechnungen. Dabei sollte nicht nur die gesetzeskonforme Prüfung und Archivierung sichergestellt, sondern auch ein Mehrwert für die Verbandsmitglieder geschaffen werden – etwa durch zusätzliche Services wie digitale Prüfprotokolle, Datenanalysen und Archivlösungen.
Unterstützung durch B&L
Analyse der bestehenden Prozesse und Konzeption zur Einführung elektronischer Rechnungen
Abstimmung mit der Konzernstrategie
Auswahl eines geeigneten Dienstleisters für die hybride Rechnungsverarbeitung (Papier und digital)
Projektleitung und Projektmanagement während der gesamten Umsetzungsphase
Erstellung der Verfahrensdokumentation und Begleitung der Zertifizierung
Beratung zur Vorbereitung der zweiten Ausbaustufe
Ergebnisse und Mehrwert
Die erfolgreiche Umstellung führte zu messbaren Einsparungen im Papierhandling und ermöglichte der Aktivbank AG, ihren Verbandsmitgliedern neue digitale Services zur Prozessoptimierung anzubieten. Die Einführung einer modernen, zertifizierten Infrastruktur stärkte zudem die Wettbewerbsfähigkeit und eröffnete Potenziale zur Gewinnung neuer Kunden.