Digitalisierung und Change
Management: Evangelisch-Lutherische
Kirche in Norddeutschland (Nordkirche)
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Norddeutschland, kurz Nordkirche, zählt zu den größten Landeskirchen in Deutschland. Ziel des Projekts war es, die Digitalisierung strategisch auszubauen und ein einheitliches Konzept für die Nutzung des vorhandenen DMS d.3 ecm in der gesamten Organisation zu erarbeiten.
Projektziel
Ausgehend von einer initialen Potenzialanalyse sollte eine organisationsweite Digitalisierungsstrategie entwickelt und in Pilotbereichen umgesetzt werden. Ein besonderer Fokus lag auf der strukturierten Einführung der eAkte, der Digitalisierung des Posteingangs und der Etablierung eines begleitenden Change-Management-Prozesses.
Unterstützung durch B&L
Durchführung der Potenzialanalyse und Identifikation geeigneter Digitalisierungsschritte
Entwicklung eines strategischen Digitalisierungskonzepts inklusive Aktenplan
Konzeption und Umsetzung eines Pilotprojekts zur Einführung der eAkte
Einrichtung einer Scanstelle und Definition digitaler Posteingangsprozesse
Begleitung und Moderation des Change-Management-Prozesses
Ergebnisse und Mehrwert
Die frühzeitige Kommunikation und Einbindung aller Beteiligten führte zu hoher Akzeptanz und einer zügigen Umsetzung der ersten Maßnahmen. Die entwickelten Konzepte bildeten die Basis für die anschließende schrittweise Ausweitung der Digitalisierung innerhalb der Nordkirche.